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Trámites ante SETENA

Regencia Ambiental y Responsable Ambiental ante SETENA

Acompañamos técnicamente la etapa de ejecución y seguimiento ambiental del proyecto, verificando compromisos, realizando inspecciones de campo, gestionando la Bitácora Digital Ambiental y preparando los informes periódicos que correspondan.

Seguimiento ambiental Inspección de obra, operación y cumplimiento de compromisos
Bitácora Digital Registro técnico y trazabilidad dentro del expediente
Informes IRA Documentación periódica según lo requerido por SETENA
Etapa posterior a la viabilidad ambiental

La gestión ambiental no termina con la resolución de SETENA

Una vez obtenida la Viabilidad Ambiental, algunos proyectos deben mantener seguimiento técnico durante su ejecución u operación mediante la figura del Responsable Ambiental.

Proyecto aprobado

Inicio de obras

Revisamos la resolución, los compromisos aprobados y las condiciones con las que debe arrancar el proyecto.

Proyecto en marcha

Construcción u operación

Damos seguimiento al cumplimiento ambiental y documentamos técnicamente la evolución del proyecto.

Sustitución

Cambio de responsable

Podemos asumir el seguimiento de proyectos que ya cuentan con expediente y necesitan continuidad técnica.

Etapa final

Cierre técnico

Apoyamos la documentación de cierre y la revisión final de la gestión ambiental del proyecto.

No todos los proyectos requieren exactamente el mismo nivel de seguimiento. El alcance depende de la resolución de SETENA, la fase del proyecto, la periodicidad de reporte y las condiciones particulares del sitio.
Puesta en marcha ordenada

Antes de iniciar conviene revisar el expediente completo

La etapa inicial es clave para evitar confusiones entre lo aprobado, lo diseñado y lo que realmente se ejecutará en campo.

01
Resolución ambiental Verificamos obligaciones, condicionantes y medidas aprobadas.
02
Planos y diseño Contrastamos el proyecto real con el Área de Proyecto evaluada.
03
Cronograma Revisamos fases constructivas y actividades críticas del proyecto.
04
Medidas ambientales Ordenamos las acciones que deben implementarse desde el arranque.
05
Bitácora Digital Preparamos la lógica de seguimiento y registro documental.
06
Evidencia inicial Definimos cómo se documentarán visitas, fotografías y avances.
Seguimiento técnico

El seguimiento ambiental abarca mucho más que visitar la obra

La función del Responsable Ambiental consiste en revisar de forma sistemática los compromisos ambientales, documentar condiciones y mantener trazabilidad técnica dentro del expediente.

Territorio

Área del proyecto

Verificamos que las intervenciones correspondan al sitio, huella y alcance realmente aprobados.

Cumplimiento

Compromisos y medidas

Damos seguimiento a medidas constructivas, operativas y de manejo ambiental definidas en el expediente.

Campo

Condiciones reales del sitio

Observamos drenajes, cobertura, erosión, residuos, vertidos, accesos y otros factores relevantes según el proyecto.

Trazabilidad

Evidencia y registro

Organizamos evidencia de visitas, hallazgos, seguimiento y evolución ambiental de las actividades.

Comunicación

Reporte ante SETENA

Traducimos la información de campo en reportes técnicos estructurados y consistentes con el expediente.

Prevención

Desviaciones

Identificamos oportunamente situaciones que requieren corrección, ajuste o documentación adicional.

Verificación directa

Las visitas de campo permiten verificar cómo evoluciona el proyecto

La inspección directa del sitio permite documentar el estado de las obras, identificar condiciones ambientales relevantes y dar sustento técnico al seguimiento periódico.

01
Recorridos técnicos Inspeccionamos áreas intervenidas y sectores sensibles.
02
Condiciones observadas Documentamos drenajes, erosión, protección y manejo ambiental.
03
Registro de avances Relacionamos el avance del proyecto con los compromisos ambientales.
04
Evidencia fotográfica Generamos respaldo visual consistente con la revisión técnica.
Registro y trazabilidad

La Bitácora Digital Ambiental es parte central del seguimiento

La Bitácora Digital permite documentar el estado del proyecto, sus visitas, avances y observaciones de forma ordenada dentro del proceso ambiental.

Qué registramos

Anotaciones relevantes sobre visitas, condiciones observadas, medidas implementadas y evolución del proyecto.

Por qué importa

Aporta continuidad técnica, trazabilidad y correspondencia entre lo observado en campo y lo reportado.

Cómo lo abordamos

Organizamos la información del proyecto para que el seguimiento sea claro, consistente y útil durante toda la ejecución.

Informes periódicos

Los informes de regencia deben reflejar la realidad del proyecto

Preparamos los informes periódicos con base en visitas, revisión documental y seguimiento del estado ambiental del proyecto.

01

Visita

Realizamos la inspección y recopilamos evidencia del estado del proyecto.

02

Revisión

Contrastamos lo observado con compromisos, medidas y resoluciones.

03

Registro

Ordenamos hallazgos, avances, incidencias y estado de cumplimiento.

04

Informe

Estructuramos el reporte técnico conforme al seguimiento realizado.

La periodicidad del informe depende del proyecto y de lo indicado por SETENA. Por eso el alcance del servicio debe ajustarse a la realidad técnica y administrativa de cada expediente.
Gestión técnica del seguimiento

El valor del seguimiento está en detectar y documentar oportunamente

Si durante la inspección identificamos situaciones que requieren atención, las analizamos técnicamente y orientamos la forma en que deben abordarse dentro del proceso.

Observación

Identificación

Detectamos condiciones que merecen revisión, corrección o aclaración.

Análisis

Valoración

Revisamos el contexto técnico del hallazgo y su relación con el expediente.

Gestión

Seguimiento

Documentamos el tema y definimos el seguimiento que corresponda.

Continuidad del seguimiento

También podemos asumir proyectos que ya están en ejecución

Si el proyecto ya cuenta con expediente y seguimiento previo, podemos revisar su estado actual y apoyar el proceso de continuidad técnica dentro de la gestión ambiental.

01
Revisión del expediente Analizamos resolución, historial y estado de la gestión ambiental.
02
Estado del proyecto Verificamos fase constructiva u operativa y situación actual en campo.
03
Seguimiento pendiente Identificamos bitácora, reportes o acciones que requieren continuidad.
04
Transición ordenada Apoyamos la reorganización técnica de la gestión ambiental del proyecto.
Etapa final

El cierre ambiental también requiere revisión y documentación

Cuando el proyecto se acerca a su cierre, conviene revisar el estado final de las medidas, la condición del sitio y la documentación técnica necesaria para concluir adecuadamente la gestión ambiental.

01
Estado final del sitio Verificamos el cierre de obras y la condición ambiental observada.
02
Medidas implementadas Revisamos cómo quedaron las acciones ambientales aplicadas.
03
Documentación técnica Ordenamos la evidencia y respaldo de la etapa final del proyecto.
04
Gestión de cierre Apoyamos la preparación del cierre técnico según corresponda.
Alcance del servicio

Un acompañamiento técnico adaptado al proyecto

Qué sí hacemos

  • Revisión del expediente ambiental
  • Inspecciones de campo
  • Seguimiento de compromisos y medidas
  • Apoyo en Bitácora Digital Ambiental
  • Preparación de informes periódicos
  • Documentación técnica del estado del proyecto
  • Apoyo en cierre técnico del seguimiento ambiental

Cómo se define el alcance

  • Tipo y tamaño del proyecto
  • Ubicación y accesibilidad
  • Fase constructiva u operativa
  • Periodicidad requerida de visitas e informes
  • Complejidad ambiental del expediente
  • Número de frentes o sectores de trabajo
  • Duración prevista del acompañamiento
Metodología de trabajo

Unimos expediente, campo y documentación técnica

01

Revisión inicial

Entendemos el proyecto, la resolución y su estado actual.

02

Plan de seguimiento

Definimos lógica de visitas, control y documentación.

03

Trabajo de campo

Inspeccionamos las condiciones reales del sitio.

04

Registro técnico

Ordenamos hallazgos, evidencia y seguimiento del proyecto.

05

Reporte

Preparamos la documentación técnica que corresponda.

06

Continuidad

Damos seguimiento según la fase y necesidades del proyecto.

Marco institucional

Seguimiento ambiental dentro del proceso de SETENA

Secretaría Técnica Nacional Ambiental

SETENA

La gestión ambiental de un proyecto puede continuar después de obtenida la Viabilidad Ambiental, mediante seguimiento, bitácora, reportes y control técnico durante la ejecución u operación.

Geo Costa Rica apoya técnicamente esta etapa dentro del alcance contratado, mientras que las decisiones administrativas corresponden a la autoridad ambiental.

Preguntas frecuentes

Dudas frecuentes sobre Regencia Ambiental

¿Regencia Ambiental y Responsable Ambiental son lo mismo?

En la práctica el mercado suele hablar de Regencia Ambiental, mientras que la normativa actual utiliza la figura de Responsable Ambiental.

¿Cuándo se empieza a ocupar este servicio?

Normalmente después de obtenida la viabilidad, al iniciar la etapa de ejecución o seguimiento del proyecto.

¿La regencia es igual para todos los proyectos?

No. El alcance depende del tipo de proyecto, sus compromisos ambientales, la periodicidad de visitas y reportes.

¿Pueden asumir un proyecto que ya está en ejecución?

Sí. Podemos revisar el expediente y valorar el estado actual del seguimiento ambiental para darle continuidad.

¿La regencia incluye visitas de campo?

Sí, el seguimiento técnico normalmente requiere inspecciones del sitio y revisión directa de las condiciones observadas.

¿También apoyan el cierre técnico?

Sí, podemos apoyar la etapa de revisión final y documentación técnica de cierre del seguimiento ambiental.

Regencias Ambientales · SETENA

¿Su proyecto necesita seguimiento ambiental, cambio de responsable o cierre técnico?

Revisemos el estado actual del expediente y definamos el acompañamiento técnico que mejor se ajusta a la realidad del proyecto.

Geo Costa Rica

Conversemos sobre su proyecto

Puede enviarnos la resolución de SETENA, ubicación del proyecto, fase actual y cualquier antecedente útil para valorar el servicio.